Lorsque l’on est confronté à un problème, la première
réaction est logiquement de trouver une solution. Il est souvent urgent
d’éliminer les effets négatifs des difficultés rencontrées. Cette pratique,
dictée par la nécessité de l’action, présente toutefois des effets pervers
importants.
En effet, quelle que soit l’urgence, il convient de
passer par un certain nombre d’étapes préalables. Faute de quoi les solutions
imaginées à la hâte vont se révéler totalement inefficaces (sauf bien sûr si la
solution est évidente et s’impose, mais dans ce cas il est inutile de recourir
à une méthode quelle qu’elle soit !).
Si le problème est complexe et
n’a pas trouvé de solution satisfaisante par les voies classiques la démarche
Six Sigma GARANTIT le
résultat (dans le respect total des attentes clients et de manière
économiquement rentable pour l’entreprise, cela va sans dire).
Nous allons détailler la méthode, mais pour l’instant
intéressons-nous à l’essence de ce qui fait le succès et la force de 6 sigma que
l’on peut résumer en quatre grands principes :
Respect rigoureux d’une logique
éprouvée et qui trouve son origine dans des théories déjà anciennes mais souvent
perdues de vue (Discours de la méthode de DESCARTES en particulier). Il est donc
impératif de suivre pas à pas la méthode sans omettre aucune étape.
L’utilisation d’une sélection d’outils performants souvent utilisés de façon
isolée mais qui réunis dans un ensemble cohérent donnent toute leur puissance à
la méthode.
Une
nouvelle façon d’aborder les dysfonctionnements qui ne laisse aucune place au
hasard ni à la chance.
La démarche classique
consiste, en partant du constat d’un problème, à remonter aux causes premières
(souvent de façon intuitive : brainstorming, ISHIKAWA, …) puis à imaginer des solutions. Mais cette
pratique ne garantie pas que l’on a bien identifié toutes les causes possibles et encore moins toutes leurs interactions.
La démarche Six Sigma ne
permet le passage à la phase solution dénommée « Innovation » que lorsque toutes
les causes potentielles :
Auront été totalement identifiées
Mesurées et analysées en profondeur
Hiérarchisées selon leurs impacts sur le problème
Seules des causes
parfaitement connues et évaluées permettent d’imaginer des solutions réellement
efficaces.
Une recherche exhaustive de tout dispositif permettant une pérennisation des
solutions. En effet, combien de solutions efficaces se délitent au cours du temps
faute d’anticipation sur l’évolution du processus concerné ou bien faute d’un
système de surveillance adapté. C’est l’objet de l’étape dite de Maîtrise que
de garantir que les solutions produiront des effets durables.