Word2TeX est un logiciel très paramétrable et vous pouvez directement accéder et modifier vos paramètres depuis le menu déroulant "Word2TeX" dans Microsoft Word :

Pour vous aider, tous les paramètres de Word2TeX sont regroupés dans une unique boîte de dialogue "Property Sheet" et arrangés par catégories :

Par défaut, cette boîte de dialogue s'affiche à chaque fois que vous choisissez File|Save As..., mais vous pouvez indiquer que cette boîte de dialogue ne doit s'afficher que lorsque vous appuyez sur la touche Ctrl gauche :

Formatage du document et structure de la conversion

Word2TeX permet de créer des documents LaTeX2e, LaTeX2.09, AMS-LaTeX2e, AMS-LaTeX

Il suffit de choisir le type approprié de format LaTeX (LaTeX2e est utilisé par défaut) et de cocher l'option AMS si vous avez besoin des extensions de   l'American Mathematical Society.

Dans les documents classiques de type texte, le préambule est un ensemble de commandes qui précède l'instruction \begin{document}. Les informations requises par LaTeX y sont incluses ainsi que des instructions s'appliquant à l'ensemble du document (taille du papier, par exemple). Ces préambules peuvent être paramétrés. De plus, vous pouvez utiliser des mots-clés spéciaux (%IfRequired et %IfNotRequired) qui vous permettent d'inclure des packages automatiquement.

Détection des paragraphes sans indentation

Il suffit d'activer cette option :

et Word2TeX convertira toujours les paragraphes qui débutent par une lettre minuscule comme des paragraphes sans indentation (la commande "\noindent" précédera le paragraphe). Ceci est utile pour des documents qui contiennent des équations.

Conversion du formatage multi-colonnes

Word2TeX permet de convertir le formatage multi-colonnes de documents en utilisant le package standard LaTeX {multicol}, de Frank Mittelbach, qui autorise jusqu'à 10 colonnes.

Conversion des références croisées

Word2TeX convertit les références croisées contenues dans les documents (références aux en-têtes de sections, aux pieds de pages, aux équations et aux hyper-liens).

Conversion des notes de pied de pages

Les notes de pied de pages usuels sont convertis en pieds de pages, les notes (qui sont un type spécial de pied de page dans Word) sont converties d'une façon différente (voir ci-dessous).

Conversion des notes (bibliographie)

Les notes sont converties de façon bibliographique.  Les références aux notes sont converties en commandes LaTex \cite. Même des références comme "[1]-[4]" seront converties en \cite{item1,item2,item3,item4} comme cela est demandé par certains éditeurs (REVTeX par exemple). Vous pouvez redéfinir le nom de l'environnement LaTeX qui sera utilisé pour les notes :

Word2TeX fait de son mieux pour donner des noms adéquats aux notes, dans la plupart des cas, ce seront des noms de la forme : auteur_nom:année_de_publication.

Conversion des index

Word2TeX convertit les entrées des index, si elles sont présentes dans le document Word.

Conversion paramétrable des styles des paragraphes

Word2TeX utilise les définitions faites dans Word pour les styles des paragraphes Titre 1, Titre 2, Titre 3 et Titre 4 pour définir les variables de l'environnement LaTeX :

Les valeurs par défaut montrées ci-avant définissent la classe {article} de LaTeX.

Vous pouvez également associer tout style Word à un environnement LaTeX ou à une commande, simplement en cochant

dans l'onglet ExStyles de Word2TeX et en définissant vos règles de conversion pour les styles :

Cela veut dire que le paragraphe Word de "abstract" sera converti comme :

\begin{abstract}
...contenu du paragraphe...
\end{abstract}

Si la chaîne Prefix se termine par '{' Word2TeX ne passera pas à la ligne suivante avant et après le contenu du paragraphe.

Conversion personnalisable des attributs des caractères

Vous pouvez redéfinir la conversion effectuée par LaTeX pour tous les attributs d'un caractère, le package {ulem} est nécessaire pour la traduction de certains caractères (souligné ondulé, par exemple).

Conversion de la couleur des textes et des équations

Word2TeX ne convertit pas les couleurs des textes et des équations si l'option suivante est désactivée (par défaut, elle est désactivée) :

Conversion des familles de polices

Certaines familles de polices seront converties en leurs équivalents LaTeX si l'option suivante est activée :

Conversion des tailles des polices

Word2TeX convertira les tailles de polices en \Huge,\large,etc., si l'option suivante est activée :

Conversion paramétrable des tabulations

Il n'y a pas d'équivalent LaTeX aux tabulations de Word créées avec la touche TAB, mais vous pouvez choisir de les convertir en commandes \tab, qui n'existent pas par défaut, et que vous définissez dans le préambule du document.

Conversion des caractères Unicode 3.0

Word2TeX intègre une base de données Unicode qui inclut MTCode (sur-ensemble MathType d'Unicode). A la fois les modes de conversion pour les textes et les formules mathématiques y sont définis.  Les caractères sont triés par plage Unicode/MTCode, pour vous aider :

Vous pouvez aisément vous déplacer dans cette table, redéfinir des conversions de caractères et créer des conversions pour des caractères non définis :

Il est toujours bon de se souvenir qu'il existe le bouton

permettant de revenir aux règles de conversion par défaut.

Conversion des caractères MBCS (Word pour l'Asie)

Word2TeX convertira les caractères MBCS en Unicode et recherchera la conversion dans la table de conversion des caractères, mais s'il n'y a pas de conversion pour un caractère donné, Word2TeX génèrera la représentation MBCS de ce caractère.

Support des codages ANSI et OEM pour les documents en sortie

Suppression des numérotations explicites

Word2TeX supprimera automatiquement toutes les numérotations des listes, sections, pieds de page, ... représentés sous forme texte si vous activez l'option ci-dessous :

Définition paramétrable du titre du document

En pratique, le titre pour Word2TeX's est vu comme un autre préambule du document qui doit être défini juste après \begin{document}.

Il y a encore une astuce ici, dans ce titre vous pouvez utiliser les mots-clés suivants :

%Title
%Subject
%Author
%Manager
%Company
%Operator
%Category
%Comment
%Hlinkbase

qui seront remplacées par les valeurs contenues dans les champs correspondants de la boîte de dialogue File|Properties :

Conversion d'équations

Conversion d'équations créées par les outils les plus courants

Microsoft Editeur d'équations 2.x-3.x
Editeur d'équations 4.0 (n'est pas encore disponible mais est déjà supporté !)
Design Science MathType 1.x,2.x,3.x,3.5,4.0,5.0

Conversion des caractères/symboles Unicode 3.0+MathType MTCode

MTCode est un sur-ensemble d'Unicode pour MathType.  Les conversions pour les symboles et caractères mathématiques sont définies dans la même table que celle pour les caractères de type texte.

Interface visuelle pour redéfinir les règles de conversion des équations

Vous pouvez aisément redéfinir les règles de conversion pour tout type d'équation (quotient, racine, etc.):

Conversions personnalisables pour les styles TEXT & VECTOR

Vous pouvez définir vos règles de conversion pour les équations qui comportent des styles TEXT ou VECTOR en utilisant les paramètres suivants :

Conversions personnalisables pour les fonctions mathématiques

Word2TeX convertira les fonctions dans les équations même si elles n'ont pas le style FUNCTION, utiliser la boîte de dialogue pour définir de nouvelles fonctions :

Détecte si l'équation est insérée dans le texte ou est dans un paragraphe séparé

Si l'équation est insérée dans le texte ou est dans un paragraphe séparé, Word2TeX l'ignore; il détecte le type d'équation d'une façon beaucoup plus sophistiquée. En fait, Word2TeX crée une équation dans un paragraphe séparé pour un ensemble d'équations insérées dans un texte simple, un texte en italique et/ou un texte en exposant ou indice. Word2TeX peut détecter les équations numérotées même si le numéro de l'équation a été entré en texte simple (usage courant pour les utilisateurs de l'Editeur d'équations).

Détecte les équations insérées dans les textes et entrées en italique

Entrer des noms de variables en italique (par exemple x) plutôt que d'utiliser l'Editeur d'équations ou MathType est fréquent. Word2TeX fera de son mieux pour détecter de telles variables et pour les convertir en caractères mathématiques si l'option suivante est activée :

Conversion des équations colorées

MathType versions 4.0 et 5.0 ainsi que la version 4.0 de l'Editeur d'équations peuvent créer des équations colorées. Word2TeX convertira les équations colorées en utilisant le package {color}.

Numérotation des équations et références

Comme indiqué précédemment, Word2TeX détectera les équations numérotées issues d'un paragraphe séparé automatiquement qu'elles proviennent de commandes MathType ou qu'elles soient en texte simple. De plus, Word2TeX effectuera un référencement correct dans les deux cas.

Conversion de figures

Noms séquentiels des figures

Comme chaque figure est placée dans un fichier spécifique, il est fortement recommandé d'enregistrer les documents LaTex créés dans différents dossiers. Les noms pour ces fichiers sont générés automatiquement sous la forme : figN.eps (l'extension peut être .pdf lorsque les figures sont converties en PDF encapsulé), où la partie 'fig' component est créée sur la base du nom du document et N est le numéro de la figure dans le document, mais pour éviter d'écraser les fichiers précédemment mentionnés, par des figures d'autres documents, il est utile de numéroter les figures de chaque document en utilisant une plage de numéros unique. Le paramètre suivant définit le numéro de la première figure :

Emplacement de la figure

La spécification de l'emplacement de la figure indique à LaTeX où placer la figure. Si aucune spécification n'est donnée, l'emplacement par défaut est [tbp]. Ci-dessous une courte description de quelques spécifications :

t en haut de la page
b en bas de la page,
p dans une page spéciale

Titre de la figure et référence

Les titres des figures et des tables sont représentés dans les documents Word comme des paragraphes avec un style Caption. Le nom de ce style varie avec les éditions internationales de Word et donc vous devez entrer le nom de ce style dans la boîte de dialogue Caption style name pour obtenir une conversion correcte des titres et pour créer les référencements croisés des figures et des tables.

Conversion au format Encapsulated PostScript (EPS) ou au format Encapsulated PDF

Le format le plus courant pour les figures dans LaTeX est EPS (Encapsulated PostScript), mais les versions disponibles de pdfTeX/pdfLaTeX n'acceptent pas les figures EPS ni les figures Encapsulated PDF. Pour votre facilité, Word2Tex vous permet de choisir deux formats de conversion :

Deux façons de convertir des figures

Il y a deux façons de convertir des figures : en les transformant en bitmap avec le convertisseur intégré (qualité médiocre) ou en les transformant en PostScript via un pilote d'imprimante (qualité parfaite, pas d'imprimante PostScript requise, uniquement un pilote d'imprimante de bonne qualité doit être installé).

Pour convertir des figures en utilisant le convertisseur intégré, vous devez préciser les résolutions horizontale et verticale (en dpi) pour les bitmaps, la couleur de fond (puisque WMF peut ne pas avoir de fond) et le niveau du langage EPS :

Pour convertir des figures en utilisant un pilote d'imprimante PostScript, vous devez avoir une imprimante PostScript déclarée (seul le pilote est nécessaire) et vous devez choisir cette imprimante dans le boîte de dialogue montrée ci-après; à noter que cette imprimante doit générer en sortie du PostScript encapsulé (vous pouvez le préciser dans les propriétés de l'imprimante) :

Encore plus de souplesse

Bien entendu vous pouvez ignorer des figures ou les conserver dans le format d'origine ou en garder certaines dans le format d'origine et en convertir d'autres :

Modèles paramétrables pour l'inclusion de figures

Word2TeX vous donne le choix entre deux modèles pour l'inclusion de figures : le premier est pour l'inclusion de figures converties avec le convertisseur intégré et le second pour les figures générées en utilisant un pilote d'imprimante PostScript.

Les valeurs %x1, %y1, %x2, %y2 correspondent au cadre;
%width, %height - largeur et hauteur de la figure;
%xscale, %yscale - facteurs d'échelles (en métriques PS);
%filename - nom de la figure convertie;
%sourcefilename - nom d'origine du fichier contenant la figure (non convertie), s'il est conservé.